回答你的问题前,我们应当首先弄清楚什么是商业秘密。所谓商业秘密,是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。
具体而言,首先,商业秘密应当不为公众所知悉,该信息不能从公开渠道直接获取,只有特定的人能够通过某种特别方式取得。这里所说不为公众所知悉,通常指有关信息不为其所属领域的相关人员普遍知悉和容易获得。如果某一信息具有下列情形之一,就不能认为是不为公众所知悉了,因而也就不能构成商业秘密: (一)该信息为其所属技术或者经济领域的人的一般常识或者行业惯例;(二)该信息仅涉及产品的尺寸、结构、材料、部件的简单组合等内容,进入市场后相关公众通过观察产品即可直接获得;(三)该信息已经在公开出版物或者其他媒体上公开披露;(四)该信息已通过公开的报告会、展览等方式公开;(五)该信息从其他公开渠道可以获得;(六)该信息无需付出一定的代价而容易获得。
其次,商业秘密应当能为权利人带来经济利益,并且具有实用性,也就是说,有关信息应当具有现实的或者潜在的商业价值,能为权利人带来竞争优势。如果某一信息虽然不为公众所知,但是它并不具有商业价值,那么,这一信息也不能构成商业秘密。
第三,商业秘密权利人只有采取了保密措施,包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施,该信息才能称之为商业秘密。不同的信息保密要求也不一样,因此,权利人为防止信息泄漏所采取的合理保护措施应当与该信息的商业价值等具体情况相适应,人民法院将会根据所涉信息载体的特性、权利人保密的意愿、保密措施的可识别程度、他人通过正当方式获得的难易程度等因素,认定权利人是否采取了保密措施。通常情况下,具有下列情形之一,在正常情况下足以防止涉密信息泄漏的,可以认为权利人采取了保密措施:(一)限定涉密信息的知悉范围,只对必须知悉的相关人员告知其内容;(二)对于涉密信息载体采取加锁等防范措施;(三)在涉密信息的载体上标有保密标志;(四)对于涉密信息采用密码或者代码等;(五)签订保密协议;(六)对于涉密的机器、厂房、车间等场所限制来访者或者提出保密要求;(七)确保信息秘密的其他合理措施。
通常情况下,商业秘密包括技术信息和经营信息,具体包括设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等信息。因此,通常情况下,只要对客户资源采取了适当的保密措施,它就是商业秘密。构成商业秘密的客户名单一般是指客户的名称、地址、联系方式以及交易的习惯、意向、内容等构成的区别于相关公知信息的特殊客户信息,包括汇集众多客户的客户名册,以及保持长期稳定交易关系的特定客户。
现在带着客户资源跳槽的现象比比皆是,而对于客户资源又较难采取保密措施,因此签订保密协议就显得特别重要。如上所述,签订保密协议是保密措施的一种,因此,应当在劳动合同中就员工如何保守包括客户资源在内的商业秘密以及相应的违约责任作出明确约定。此外,还可以在劳动合同中约定竞业禁止条款,即禁止员工在劳动合同期间及解除劳动合同之后若干年内利用其所掌握的客户资源从事与公司竞争的业务,或者为他人从事与公司竞争的业务。当然,约定竞业禁止条款,公司必须作出相应补偿,否则就侵害了员工的就业等权利。(本文载于《科技创业》2008年第3期)
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杨春宝一级律师简介
杨春宝一级律师,大成上海高级合伙人、资本市场部主任、国资基金研究中心主任,大成中国区私募基金专业带头人、科技与文化法律研究中心联合牵头人。执业30余年,长期从事私募基金、投融资、并购重组法律服务,尤其对对赌研究颇深且具有非常丰富的实战经验,并专注于金融机构股权投资业务。2004年起多次入选The Legal 500"私募基金"和"公司与商业"等境内外各类律师榜单,代理的中国法院首例适用外国法律审理外国公司的董事损害小股东权益纠纷案入选上海高院发布的《上海法院域外法查明典型案例》和威科先行"要案头条"。入选上海涉外法律人才库、上海市司法局鼎新法治人才库、上海国有企业改制法律顾问团,具有上市公司独立董事任职资格,系多家知名高校的兼职教授或兼职研究生导师及上海市商务委跨国经营人才培训班讲师。出版《私募股权投资基金风险防控操作实务》等16本投融资法律专著。了解更多常见法律问题
客户名单在何种情况下能被认定为商业秘密?
商业秘密是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。客户名单作为经营信息的一种,必须包含客户的名称、地址、联系方式以及交易的习惯、意向、内容等区别于相关公知信息的特殊客户信息,或者保持长期稳定交易关系的特定客户,才能符合商业秘密的非公知性和价值性要件。文章指出,如果客户信息仅涉及产品的尺寸、结构等简单组合,进入市场后相关公众通过观察即可直接获得,或者该信息为其所属经济领域的人的一般常识、行业惯例,以及已在公开出版物上披露,则不能认定为商业秘密。构成商业秘密的客户名单通常是汇集众多客户的客户名册,这些信息无法从公开渠道直接获取,只有特定人员通过特别方式取得,具有现实的或潜在的商业价值,能为权利人带来竞争优势。企业在日常经营中应当对客户资源进行深度挖掘与整理,避免仅记录简单的公开联系方式。实务操作要点在于建立完善的客户信息数据库,对客户的交易习惯、意向内容等深度信息进行特殊标记与管理。风险防范方面,企业必须对涉密信息载体采取加锁、标有保密标志、采用密码代码等防范措施,限定涉密信息的知悉范围,只对必须知悉的相关人员告知内容,确保在正常情况下足以防止涉密信息泄漏,从而夯实客户名单作为商业秘密的认定基础。
企业应当如何采取合理的保密措施来保护客户资源?
采取合理的保密措施是商业秘密构成的法定要件之一,指权利人为防止信息泄漏所采取的与该信息商业价值等具体情况相适应的合理保护措施。保密措施的核心在于体现权利人的保密意愿以及保密措施的可识别程度,使得他人通过正当方式获得该信息的难度增加。如果没有采取相应的保密措施,即使信息具有商业价值且不为公众所知悉,也无法构成受法律保护的商业秘密。文章详细列举了人民法院在认定是否采取保密措施时会考虑的因素,包括所涉信息载体的特性、权利人保密的意愿、保密措施的可识别程度等。文章提到,通常情况下足以防止涉密信息泄漏的合理措施包括:限定涉密信息的知悉范围,只对必须知悉的相关人员告知其内容;对于涉密信息载体采取加锁等防范措施;在涉密信息的载体上标有保密标志;对于涉密信息采用密码或者代码等;以及对于涉密的机器、厂房、车间等场所限制来访者或者提出保密要求。企业在保护客户资源时,不能仅停留在口头要求,必须建立系统化的保密制度并留存执行证据。实务操作中,企业应与接触核心客户资源的员工签订正式的保密协议,明确约定保密范围与违约责任。同时,在客户信息管理系统中设置分级访问权限,采用密码验证机制,并在相关电子文档或纸质档案上标注明显的保密标志。争议焦点往往在于保密措施是否合理且与商业价值相匹配,企业应确保保密措施足以在正常情况下防止泄密,避免因措施流于形式而在纠纷中承担举证不能的不利后果。
如何通过劳动合同约定防止员工跳槽带走客户资源?
竞业禁止是指用人单位通过劳动合同约定,禁止员工在劳动合同期间及解除劳动合同之后若干年内,利用其所掌握的用人单位的商业秘密从事与公司竞争的业务,或者为他人从事与公司竞争的业务。由于员工跳槽带走客户资源现象频发且事后维权困难,通过劳动合同事先约定保密义务与竞业禁止条款,是预防商业秘密流失的重要法律手段,但该约定必须符合权利义务对等的法律原则。文章明确指出,现在带着客户资源跳槽的现象比比皆是,而对于客户资源又较难采取物理保密措施,因此签订保密协议显得特别重要。文章建议,应当在劳动合同中就员工如何保守包括客户资源在内的商业秘密以及相应的违约责任作出明确约定。此外,文章特别强调,约定竞业禁止条款时,公司必须作出相应补偿,否则就侵害了员工的就业等权利,这表明竞业禁止义务的履行以企业支付合理经济补偿为对价。企业在起草劳动合同时,应当将客户名单、交易习惯等明确列入保密范围,并设定具有威慑力的违约金条款。对于竞业禁止条款,必须明确禁止从事的具体竞争业务范围、地域限制及期限,并依法按月向离职员工支付足额的经济补偿金。风险防范的核心在于平衡企业商业秘密保护需求与员工生存就业权,若企业未按约定支付补偿金,竞业禁止条款可能面临失效风险,企业不仅无法阻止员工从事竞争业务,还可能丧失主张违约赔偿的权利。
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