长三角地区经济活跃,民营经济发达。为了降低公司经营风险,很多企业家都想聘请常年法律顾问,作为企业决策、运作的参谋、军师,也有很多企业家希望聘请上海的资深专业律师作为法律顾问,但是似乎地理距离使他们犹豫再三。
其实,现代通讯的迅速发展,已经使远程法律服务成为可能,E-mail、电话甚至微信已经成为我们提供法律顾问服务最主要的方式。我们为上海市内的法律顾问单位服务如此,为国内其他地区的客户服务亦如此,为香港、新加坡、美国、德国、荷兰、意大利等境外客户服务更是这样。根据我们大量的法律顾问服务经验,企业要求法律顾问提供的服务,以解答咨询、审查、修改、起草合同等法律文件、出具法律意见书、出具律师函等为主,这些服务完全可以通过E-mail、电话完成,而没有必要当面进行。我们通常通过收发E-mail接受法律服务要求以及提交法律服务结果(书面意见、法律文件等),辅以电话或者电话会议、视频会议沟通,必要时以快递方式递交法律服务结果。
当然并非所有的服务均能远程完成,有些事项还是有必要面谈讨论。好在江浙沪高速公路网和高速铁路网非常发达,2小时可以到达长三角各个城市,4小时可以到达江浙地区主要城市,朝出晚归即能完成。
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相关法律服务
杨春宝一级律师简介
杨春宝一级律师,大成上海高级合伙人、资本市场部主任、国资基金研究中心主任,大成中国区私募基金专业带头人、科技与文化法律研究中心联合牵头人。执业30余年,长期从事私募基金、投融资、并购重组法律服务,尤其对对赌研究颇深且具有非常丰富的实战经验,并专注于金融机构股权投资业务。2004年起多次入选The Legal 500"私募基金"和"公司与商业"等境内外各类律师榜单,代理的中国法院首例适用外国法律审理外国公司的董事损害小股东权益纠纷案入选上海高院发布的《上海法院域外法查明典型案例》和威科先行"要案头条"。入选上海涉外法律人才库、上海市司法局鼎新法治人才库、上海国有企业改制法律顾问团,具有上市公司独立董事任职资格,系多家知名高校的兼职教授或兼职研究生导师及上海市商务委跨国经营人才培训班讲师。出版《私募股权投资基金风险防控操作实务》等16本投融资法律专著。了解更多常见法律问题
远程法律顾问可办理哪些事项?
①常年法律顾问服务以委托关系为基础,核心是律师依据执业规范和保密义务,为企业决策和经营提供持续性法律支持。远程服务并不改变顾问关系的性质和法律意见责任,关键在于委托范围明确、沟通记录完整、成果交付可追溯,电子沟通形成的需求确认和意见反馈可以作为服务过程的重要依据。②文章指出,企业最需要顾问提供解答咨询、审查修改起草合同等法律文件、出具法律意见书和律师函等服务,这些完全可通过E-mail、电话完成。作者团队以此服务上海市内单位、国内其他地区客户以及香港、新加坡、美国、德国、荷兰、意大利等境外客户,通常通过收发E-mail接受要求和提交结果,辅以电话、电话会议、视频会议,必要时快递递交。③企业应在顾问合同中写清远程服务事项、响应时限、成果形式和保密要求,指定固定联系人并保留邮件、会议纪要、修改稿等记录;对涉及重大交易、复杂争议策略或需要原件核验的事项,不能只依赖即时通讯中的口头说明,应要求律师出具书面意见并安排必要面谈,避免因需求表达不清、文件版本混乱或授权不明产生争议。
异地聘请法律顾问如何保障质量?
①法律顾问服务质量保障依赖于律师勤勉尽责、利益冲突审查、保密管理和成果复核等执业规则。异地委托不因距离而降低律师义务,委托方可通过明确服务标准、建立定期沟通机制和成果验收机制来落实责任,电子交付的法律意见、合同修改稿等也应具备可识别、可存档和可复核的形式。②文章提到,很多企业家想请上海资深专业律师但地理距离使其犹豫,而作者认为现代通讯已使远程服务成为可能;其服务对象包括上海市内、国内其他地区和多个境外客户,主要依靠E-mail、电话、微信、电话会议、视频会议,必要时快递;文章还建议查阅网站了解律师经验能力背景,并向上海市司法局、上海市律师协会核实律所执业资格及律师执业经历、学历、专业和执业时间。③企业可要求顾问团队在合同中列明主办律师和协办人员、服务范围、响应安排和成果复核流程,定期以电话会议或视频会议汇报进展;对关键合同和法律意见书保留多版本修改痕迹,重要文件通过快递或可靠电子方式交接;同时核查律师执业机构和人员资质,避免仅凭宣传材料选任,防止服务过程中出现沟通断层、成果无人复核或利益冲突未披露等风险。
哪些顾问事项仍需当面沟通?
①面谈在法律顾问服务中不是形式要求,而是针对事实复杂、证据原件多、多方立场冲突或需要现场解释的事项,通过当面交流核实身份、确认文件原件、厘清交易背景和决策意图。远程沟通可提高效率,但当面沟通有助于减少信息遗漏和理解偏差,尤其涉及重大交易、争议解决策略和内部治理安排时,面谈与书面确认应结合使用。②文章明确指出,并非所有服务均能远程完成,有些事项还是有必要面谈讨论;好在江浙沪高速公路网和高速铁路网非常发达,2小时可以到达长三角各个城市,4小时可以到达江浙地区主要城市,朝出晚归即能完成。这说明作者在主张远程服务的同时,也承认面谈在特定场景中的必要性,并以交通条件支持必要时的现场沟通。③企业可将面谈集中于重大合同签署前、复杂案件事实梳理、股权和治理结构调整、重要文件原件核验等环节,事前准备材料清单和问题清单,事后形成会议纪要和书面法律意见;对一般咨询和合同文本修改,优先采用电子邮件和电话会议提高效率,但应保留沟通记录和版本痕迹。对跨区域企业,还应预留面谈交通时间,明确面谈后的决策流程,防止因远程沟通充分而忽略现场核实,导致事实基础或授权依据出现偏差。
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