１、公司法定代表人签署的《分公司设立登记申请书》（公司加盖公章）；,２、公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》（公司加盖公章）及指定代表或委托代理人的身份证复印件（本人签字）；,应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限。,３、公司章程（由公司法定代表人签署）；,４、公司营业执照副本的复印件；,５、分公司营业场所使用证明；, 自有房产提交产权证复印件；租赁房屋提交租赁协议复印件以及出租方的房产证复印件；未取得房产证的，提交房地产管理部门的证明或者购房合同及房屋销售许可证复印件；出租方为宾馆、饭店的，提交宾馆、饭店的营业执照复印件。,６、公司出具的分公司负责人的任职文件及身份证明复印件；,７、分公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目，提交有关的批准文件或者许可证书复印件或许可证明；, 分公司的经营范围不得超出公司的经营范围。,８、法律、行政法规和国务院决定规定设立分公司必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证书复印件。,注：依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立的分公司申请设立登记适用本规范。,《分公司设立登记申请书》、《指定代表或者共同委托代理人的证明》可以通过国家工商行政管理总局《中国企业登记网》（http://qyj.saic.gov.cn）下载或者到各工商行政管理机关领取。,以上各项未注明提交复印件的，应当提交原件。,提交复印件的，应当注明“与原件一致”并由公司加盖公章。,分公司经公司登记机关准予设立登记后，公司应当在30日内持分公司营业执照副本的复印件向公司登记机关申请办理该分公司的备案手续。,１、公司法定代表人签署的《分公司设立登记申请书》（公司加盖公章）；,２、公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》（公司加盖公章）及指定代表或委托代理人的身份证复印件（本人签字）；,应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限。,３、公司章程（由公司法定代表人签署）；,４、公司营业执照副本的复印件；,５、分公司营业场所使用证明；, 自有房产提交产权证复印件；租赁房屋提交租赁协议复印件以及出租方的房产证复印件；未取得房产证的，提交房地产管理部门的证明或者购房合同及房屋销售许可证复印件；出租方为宾馆、饭店的，提交宾馆、饭店的营业执照复印件。,６、公司出具的分公司负责人的任职文件及身份证明复印件；,７、分公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目，提交有关的批准文件或者许可证书复印件或许可证明；, 分公司的经营范围不得超出公司的经营范围。,８、法律、行政法规和国务院决定规定设立分公司必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证书复印件。,注：依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立的分公司申请设立登记适用本规范。,《分公司设立登记申请书》、《指定代表或者共同委托代理人的证明》可以通过国家工商行政管理总局《中国企业登记网》（http://qyj.saic.gov.cn）下载或者到各工商行政管理机关领取。,以上各项未注明提交复印件的，应当提交原件。,提交复印件的，应当注明“与原件一致”并由公司加盖公章。,分公司经公司登记机关准予设立登记后，公司应当在30日内持分公司营业执照副本的复印件向公司登记机关申请办理该分公司的备案手续。,
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杨春宝一级律师简介
杨春宝一级律师，大成上海高级合伙人、资本市场部主任、国资基金研究中心主任，大成中国区私募基金专业带头人、科技与文化法律研究中心联合牵头人。执业30余年，长期从事私募基金、投融资、并购重组法律服务，尤其对对赌研究颇深且具有非常丰富的实战经验，并专注于金融机构股权投资业务。2004年起多次入选The Legal 500"私募基金"和"公司与商业"等境内外各类律师榜单，代理的中国法院首例适用外国法律审理外国公司的董事损害小股东权益纠纷案入选上海高院发布的《上海法院域外法查明典型案例》和威科先行"要案头条"。入选上海涉外法律人才库、上海市司法局鼎新法治人才库、上海国有企业改制法律顾问团，具有上市公司独立董事任职资格，系多家知名高校的兼职教授或兼职研究生导师及上海市商务委跨国经营人才培训班讲师。出版《私募股权投资基金风险防控操作实务》等16本投融资法律专著。了解更多常见法律问题
分公司设立登记需要提交哪些核心材料？
根据公司登记管理实务规则，分公司设立登记属于公司组织扩展的重要法律程序，申请人需向登记机关提交一整套证明文件。核心材料包括公司法定代表人签署的分公司设立登记申请书、公司签署的指定代表或委托代理人证明及代理人身份证复印件、由法定代表人签署的公司章程、总公司营业执照副本复印件等主体资格文件，以及分公司负责人的任职文件和身份证明复印件。此外，分公司经营场所的使用证明和涉及前置审批项目的批准文件也是必备材料。
文章所列材料清单显示，除上述基本文件外，还需特别注意分公司营业场所证明的多种情形。自有房产需提交产权证复印件，租赁房屋需提交租赁协议及出租方房产证复印件，未取得房产证的需提交房地产管理部门证明或购房合同及房屋销售许可证复印件，出租方为宾馆饭店的则需提交其营业执照复印件。同时，分公司经营范围中如有法律法规规定必须事先批准的项目，还需提交相应批准文件或许可证书复印件。
实务操作中，企业应逐项核对材料清单，确保各文件形式合规。未注明提交复印件的应当提交原件，提交复印件的应当在复印件上注明与原件一致并加盖公司公章。委托代理人办理时，需在证明中明确委托事项、权限和期限。材料准备不完整或形式不符合要求，可能导致登记机关不予受理或补正，延误设立进度。建议企业参照最新登记规范，提前做好文件准备工作。
分公司营业场所使用证明应如何准备？
营业场所使用证明是分公司设立登记中证明其实际经营地址合法性的关键文件。根据登记管理规则，分公司作为不具有法人资格的分支机构，其经营场所必须真实、合法、有效，并能够通过产权文件或租赁文件加以印证。不同权属状态下，法律要求提交的证明形式有所差异，企业应根据自身情况选择对应的证明材料组合。
文章明确列举了四种常见情形：第一种是自有房产，需提交产权证复印件；第二种是租赁房屋，需提交租赁协议复印件以及出租方的房产证复印件；第三种是尚未取得房产证的，需要提交房地产管理部门的证明或者购房合同及房屋销售许可证复印件；第四种是出租方为宾馆、饭店的，则提交宾馆、饭店的营业执照复印件即可。这四种情形基本涵盖了实务中绝大多数经营场所的使用状态。
准备过程中需注意，所有复印件均需注明与原件一致并由公司加盖公章，租赁协议应当内容完整、租期明确。对于使用转租或借用场所的情形，虽然文章未直接列举，实务中通常还需提供原产权人同意转租或使用的书面文件。建议企业在签订租赁合同时核实出租方产权证信息，避免因产权瑕疵导致登记受阻。同时妥善保存原始文件，以便登记机关查验。
分公司设立登记完成后，公司还应当履行哪些后续手续？
分公司设立登记并非公司设立分支机构的终点，登记完成后仍负有法定的后续程序义务。根据公司登记管理的一般规则，分公司经登记机关核准设立登记后，公司应当在规定期限内就该分公司的设立情况向公司登记机关办理备案，以保障登记信息的完整性和统一性。这一备案义务属于程序性强制要求，未履行可能影响公司登记档案的准确记载。
文章特别指出，分公司经公司登记机关准予设立登记后，公司应当在30日内持分公司营业执照副本的复印件，向公司登记机关申请办理该分公司的备案手续。该规定明确了备案的启动时间、所需材料和办理机关。实践中，部分企业误以为领取分公司营业执照即告结束，忽略备案环节，导致总公司和分公司登记信息不一致，产生后续经营或监管上的不利影响。
为稳妥完成后续手续，建议公司在领取分公司营业执照后，立即准备执照副本复印件并加盖公章，在30日时限内向原公司登记机关提交备案申请。同时，分公司后续发生负责人变更、经营场所变更、经营范围调整等事项时，也应及时办理相应变更登记和备案。企业应将备案时限纳入内部流程管理，指定专人负责跟踪，避免因疏忽遗漏而产生合规风险。
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